Централизованные(коллективные) закупки
- закупки проводимые Отделом закупок для централизации и оптимизации финансовых затрат и организационных процессов на проведение соответствующих закупочных процедур. Централизованные закупки проводятся ежегодно, посредством проведения конкурсных процедур на закупку однотипных товаров с поэтапной выборкой.
Централизованные закупки могут проводиться и в соответствии с ФЗ №44-ФЗ и в соответствии с Положением о закупке МГУ, в зависимости от нормативного акта, в соответствии с которым будет проводится централизованная закупка, техническое задание на проведение закупки может содержать либо не содержать указание на товарный знак закупаемого товара.
Порядок проведения централизованных (коллективных) закупок
на физическом факультете МГУ
1. Отдел закупок разрабатывает проекты технических заданий на проведение централизованных закупок, которые направляются структурным подразделениям физического факультета посредством размещения на сайте отдела закупок физического факультета МГУ на срок не менее 7 календарных дней на согласование условий и уточнение потребностей по предмету проводимой закупки, в том числе технических характеристиках товаров, работ, услуг и номенклатуры. В течение указанного срока Ответственные за закупки направляют в Отдел закупок свои предложения по изменению проекта технического задания. Дополнения по номенклатуре подаются вместе с обоснованием цены на дополнительные позиции, подготовленным в соответствии с инструкцией по обоснованию начальной цены контракта (договора) (сделать ссылку)и требованиями действующего законодательства(сделать ссылку).
2. По окончании указанного в п.1 срока Отдел закупок анализирует предложения подразделений факультета и формирует окончательные документы для проведения централизованных закупочных процедур (в т.ч. ТЗ, проект контракта (договора),форму заявки подразделения на участие в централизованной закупке).
3. Окончательные документы для проведения централизованных закупок направляются подразделениям факультета посредством размещения на сайте отдела закупок физического факультета МГУ насрок не менее 7 календарных дней для формирования заявок подразделений с указанием конкретного объема закупаемых товаров, работ, услуг на весь срок действия контракта (договора), объема и источника необходимого финансирования,исходя из стоимости единицы закупаемого товара, работы, услуги, указанных в ТЗ.В течении указанного срока Ответственный за закупки от подразделения факультета, участвующего в централизованной закупке, подает в Отдел закупок заявку на участие в централизованной закупке в электронном виде и на бумажном носителе подписанную руководителем структурного подразделения факультета и одобренную зам.декана физического факультета по экономической и административно-финансовой деятельности. Заявка на участие в централизованной закупке должна быть оформлена строго в соответствии с формой, утвержденной Отделом закупок. Подачей данной заявки подразделение факультета согласовывает все существенные условия проведения закупки, в т.ч. ТЗ и проект контракта (договора).
4. На основании заявок подразделений Отдел закупок формирует полный комплект документов и организует закупочную процедуру в установленном в МГУ порядке.
5. После заключения контракта (договора) Отдел закупок направляет электронную версию подписанного контракта (договора) подразделениям физического факультета посредством размещения её на сайте отдела закупок физического факультета МГУ.
6. Контроль за исполнение контракта (договора) несут подразделения физического факультета в части закупаемого ими объема товаров,работ, услуг согласно контракту (договору).
Для приемки результатов исполнения контракта (договора) Отделом закупок создается приемочная комиссия поставленных товаров/выполненных работ/оказанных услуг предусмотренных контрактом (договором). В состав приемочной комиссии входят сотрудники Отдела закупок,а также иные должностные лица в соответствии с действующим законодательством РФ, Положением о приемочных комиссиях на физическом факультете МГУ.
7. Для получения нужного объема товара, работ, услуг Ответственный за закупки подает заявку на получение указанного товара, работ, услуг по форме, содержащейся в контракте(договоре).
8. При получении товара, работы, услуги надлежащего качества, ассортимента и количества в соответствии с условиями контракта (договора)акт сдачи-приемки поставленных товаров/выполненных работ/оказанных услуг подписывается всеми членами Комиссии по приему, а также визируется Ответственным за закупки и материально-ответственным лицом от подразделения, подавшего соответствующую заявку на получение нужного объема товара, работ, услуг.
9. Визирование и подписание отчетной документации на закупку у уполномоченных и лиц а также передача отчетной документации в Конкурсный отдел МГУ осуществляется Отделом закупок.
10. При получении товара, работы, услуги не надлежащего качества или несоответствующего по ассортименту и количеству условиям контракта (договора), Отдел закупок осуществляет предусмотренные контрактом (договором) действия по фиксированию данных фактов и отказу от приемки и подписания акта сдачи-приемки, готовит и передает соответствующие претензии исполнителям, своевременно сообщает данную информацию и предоставляет необходимые документы в Конкурсный отдел МГУ.
Внимание! подразделение ОБЯЗАНО выкупить весь заявленный товар, увеличение/уменьшение объема закупки крайне нежелательно и возможно не более чем на 10% от первоначально заявленного объема.
Планирование коллективных закупок на 2014 год
В 2014 году Физический факультет МГУ проводит Централизованные (коллективные) закупки следующих товаров:
- Бумага белая
- Бумага офисная
- Картриджи
- Канцелярские товары
- Хозяйственные товары
- Бытовая химия
- Компьютерная и оргтехника
В связи с изменением законодательства, заключение контрактов(договоров) на закупку указанных товаров планируются в период: с июня по август 2014г.
Заключенные летом 2014г. договора (контракты) будут действовать до лета2015г.
Все заявки структурных подразделения факультета, поступившие до 20.08.2013г. были включены в соответствующие технические задания.